各参展企业：

现将《第24届华交会盐城交易分团工作方案》印发给你们，请认真执行，做好参展工作。

              盐城市商务局

第24届华交会盐城交易分团工作方案

第24届华东进出口商品交易会（简称华交会）将于2014年3月1日至5日在上海举行。本次交易会仍实行“专业设馆、馆中有团、整体有序、便于管理”的组展方式。根据华交会组委会和省商务厅关于进一步做好2014年华东进出口商品交易会的工作要求，特制定工作方案如下：

一、指导思想

华交会是中国规模最大、客商最多、辐射面最广的区域性国际经贸盛会，在世界范围内的影响越来越大。本届华交会是在世界经济不振，国际市场需求不足，贸易摩擦不断加剧，贸易风险不断上升，国内经营环境复杂多变的情况下举办的一次区域性展会，做好组展参展工作，对外贸企业积极开拓国际市场，推进全市开放型经济平稳发展具有重要意义。各参展企业要以党的十八大、十八届三中全会精神为指导，坚定信心，攻坚克难，以出口成交为重点，遵循“精心准备、优选样品、提高档次、扩大成交”的原则，组织安排好整个参展工作，为完成全年进出口任务奠定良好的基础。

二、组织领导

为加强对参展企业的统一领导和协调管理，成立盐城交易分团，由市商务局局长党委书记王亚同志任团长，副调研员刘志斌同志任副团长，对外贸易处孙光耀处长为联络员。分团在省交易团领导下，全面负责本分团在交易会期间的组织管理、业务统计、协调服务等工作。

三、展区设置

本届华交会举办地点设在上海浦东新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)。共十个展馆，设置服装、家用纺织品、装饰礼品和日用消费品四大展区。其中，W1- W4馆为家居用品展区，W4- W5馆为装饰礼品及其它日用消费品展区，W5馆部分设立境外展区，E1－E4号馆为服装展区，E4－E5馆为家纺展区。

四、证件安排

证件安排按每个标准摊位分配3个正式代表名额，正式代表进馆证件由团部统一负责办理，报到时在团部统一领取。临时代表的进馆证(门票)在交易会期间由大会发售。需办理筹展证的企业直接到江苏一条龙服务窗口办理。车辆进馆证也直接到专用窗口办理。

五、参展费用

本届交易会费用由两级费用组成，一级费用包括摊位费、特装费和公共事务费用，二级费用为参展人员食、宿、行等费用。

六、展品及布展

展品与布展是确保参展效果的前提，要进一步提升我市布展水平，做到有形象、有重点、有层次、有个性。各参展企业应对摊位进行合理设计，布展要创新意有特色，充分展示企业形象和产品特色。要从自身优势出发，优选参展商品，多选择技术含量高、附加值高的商品参展。参展样品须有50％以上的新品和精品。

七、展品运输

各参展企业自行负责展品运输工作，务必按规定将展品安全、准时运达交易会馆，保证布展工作的顺利进行。

 八、客户邀请及广告宣传

各参展企业应积极主动向新老客户发邀请函，确保客户到会率。各参展单位可根据自身需要在新闻媒体上刊登广告，费用自理。

九、知识产权保护

参展企业要增强知识产权意识，加强知识产权管理工作，做到参展展品不侵犯他人知识产权，同时也要维护本企业产品的知识产权，维护合法权益。华交会举办期间发生在展馆现场的知识产权纠纷，由大会督查队按照《中国华东进出口商品交易会涉嫌侵犯知识产权处理办法》有关规定予以协调处理。为便于知识产权调查管理，参展企业在展会期间须携带有关展品的商标、专利、版权、质量认证的合法权利证书（复印件）。

十、业务成交与安全管理

各参展单位要认真做好对外成交工作，选派责任心强，业务能力强的业务骨干人员参展，抓紧落实展品征集、客户邀请等各项准备工作。要全力做好安全管理工作，把安全管理工作贯彻于展会的全过程，做到思想重视，措施到位，工作做细，万无一失。各参展企业与会人员要仔细阅读《第24届中国华东进出口商品交易会参展商手册》，自觉遵守大会和分团的有关规定，服从管理，文明守纪。如遇业务成交、安全管理方面的矛盾，须服从团部的协调。

十一、食宿交通

本次交易会正式代表的住宿由分团统一安排（早餐酒店自助餐，中、晚餐自行安排），分团住址：上海通茂大酒店（上海市浦东新区松林路357号。地铁四号线到浦电路站1号出口0.4公里），总机021-58300000转盐城会务组，传真021-58354007。非与会人员食宿由各单位自行安排。与会代表的往返交通一律自行解决。

十二、接待安排

积极做好市领导在华交会期间视察接待服务工作。

十三、日程安排

12月27日前  报送正式代表名单和照片

1月16日前  华交会费用汇至指定帐户

2月27日   正式代表报到，领取参展证件

展览工作时间安排：

展览日期：2014年3月1日－5日；

展览时间：2014年3月1日－4日每天9：30-18：00；

 3月5日9：30－16：00  ；参展代表须提前半小时进馆。

布展时间：2014年2月27日（9：00－18：00）－28日（9：00－17：00）

撤展时间：2014年3月5日16：00-20：00

十四、其他事项

开馆前布展期间交通自行安排，开馆后（3月1－5日）交通由团部安排，上午：8：30前在宾馆前集中乘车，下午：18：00前在指定地点乘车返回。（5日下午自行安排返回）

在当前复杂多变的外贸经营形势下，各参展企业要高度重视，精心组织，认真准备，参展企业应严格遵守华交会的各项管理规定（请至http://www.ecf.gov.cn下载华交会参展商手册），服从大会的统一安排，不得提前撤展和变卖展样品等。要做好知识产权的保护工作，杜绝假冒伪劣商品参展，严禁专利、商标侵权现象发生。各参展人员要以高度的责任心，认真扎实做好各项参展工作，严格按照通知精神，做好参展各项准备工作，充分利用华交会的重要平台，精心准备展品，力争在本届华交会上取得好成绩。　

联系办法：

交易会筹备及开馆期间的整个联络工作均由市商务局对外贸易管理处负责。会前联系电话： 68826156 88363316传真：88363465 ，会议期间：021－58300000转盐城会务组。 联系人：周兴全　13770058538　　徐天成　15189204580　　孙光耀　　13082597118

附：第24届华交会展位分配表

2014年华交会摊位分配表