关于对粮库信息化建设督查情况的通报
各县（市、区）粮食局:
根据市粮食局《关于开展粮库信息化建设督查工作的通知》（盐市粮〔2015〕32号）要求，最近市局组织相关人员，分成3个小组，分赴9个县（市、区），采取查系统设备、看人员操作、问业务流程等方式，对全市信息化库点进行了随机抽查。现将有关情况通报如下：
一、基本情况
这次检查自4月下旬开始，共检查信息化库点23个，占全市已建库点的1/4，其中：信息化系统能被熟练操作并正常使用的有15个，占检查库点的65%。检查结果表明，全市已建成的粮食收储信息化库点，目前大部分能投入使用，但也存在着较大的不平衡性。其中盐都、亭湖、响水、建湖、大丰等5县（市、区）在设备使用和人员操作方面的情况总体较好，其他县（市）在信息化的使用和操作方面还不够顺畅、不够熟练，并或多或少地存在一些问题，有些问题还比较突出，如不尽快解决，势必影响今年夏粮托市信息化收购业务。必须引起各级高度重视，采取切实有效措施，抓紧落实整改，加快推进完善，确保今年夏粮规范化收购工作更上一层楼。
二、存在问题
（一）思想上存在障碍，对信息化收购的态度不够积极。主要是部分人员思想保守，习惯于传统的收购模式，对信息化这个新生事物心存疑虑。由于信息化系统以前没有用过，因而担心在今年夏粮收购中能否派上用场，心中没底；同时对信息化规范收购行为、可能触及单位经济效益存在一定的思想障碍，因而部分库所在态度上不够积极，行动上也显得迟缓，与市局的要求存在较大的差距。
（二）人员操作不熟练，难以适应收购工作的需要。据检查了解，各县（市、区）围绕信息化的使用都组织了人员培训，有的县（市）前前后后安排的培训多达2-3次。但从现场实际操作效果看，相当多的人员业务仍不熟练。究其原因，主要是基层库所职工年龄偏大，电脑操作缺乏基础，加之培训后没有开展经常性的岗位练兵，故业务培训未达到应有的效果，如此以往，将难以应对夏粮收购繁忙的实际工作需要。
（三）软件部分存在缺陷，不便于操作使用。如：有的软件界面复杂，初学者摸不着头脑，难以掌握；有的软件功能单一，只有收购信息化，而缺少粮食出库管理部分；有的软件操作繁琐，每输入一笔信息，都要确认存盘；还有的软件在数据备份方面不够完善，一旦出现停电或电脑故障，将会引发数据丢失，从而造成一定的麻烦乃至损失。
（四）机房环境简陋，无法保证系统正常工作。检查中发现，部分县（市）信息化库点，由于受库区条件的制约，未建专门的机房，而是将电脑设备存放于临时搭建的活动板房内，不仅受夏季高温高湿的影响，而且卫生环境较差，这将影响电脑设备的正常使用。还有些库点因陋就简，甚至将粮食收购过程中的报港、验质、称重和结算几个环节融于一间仅有几平方的活动板房内，这在夏粮收购的大忙季节里，极易造成人员拥挤和操作混乱，影响收购秩序和工作效率。
三、相关要求
（一）提高重视程度，抓好信息化收购推进工作。粮库信息化建设，是规范粮食收购行为、实现粮食收储现代化的根本途径。为此，市粮食局、农发行、中储粮盐城直属库联合发文，明确将信息化作为今年夏粮托市收购的必备条件。夏粮收购在即，各地要高度重视，把信息化建设摆上当前工作的重要位置，成立专门班子，明确分工，落实责任。发挥组织协调和督查指导职能，帮助基层解决各类矛盾和问题，全力推进信息化新建库点建设和人员培训工作，确保收购信息化在夏粮收购前全部运作到位。
（二）搞好软件调试，提高软件的适用性和可靠性。粮食收储软件的性能在很大程度上决定着信息化收购的成败。因此，各地夏粮收购前，应特别关注软件的使用性能，平时要注重征求意见，善于发现问题，在此基础上要及时与软件开发公司取得联系，提出改进意见，通过完善升级，力求使信息化软件适用、好用、顶用。为防止夏粮收购中电脑、软件出现故障而影响收购，各县（市、区）局要明确或聘请一名精通电脑的专业人员，负责信息化库点电脑及软件的安装、调试和维护等相关事宜，以确保信息化收购平稳运行。
（三）增强职工素质，做好人员培训和人才引进工作。针对目前基层职工对信息化系统操作不熟练的问题，各地应因地制宜，强化措施，做好工作。一是夏粮收购前，在继续组织业务培训的同时，要开展不间断的岗位练兵，提高操作技能，使每位操作人员达到熟能生巧，运用自如。二是针对部分库所职工年龄偏大，缺乏操作人员的情况，要想方设法向社会招用熟悉电脑操作的季节性用工，充实到夏粮收购岗位，以满足收购工作的实际需要。
（四）改善机房环境，充分考虑电脑设备的使用条件。要按照粮食收购规范化要求，设定科学的作业流程。凡有条件的库点，都要想方设法添置一些必备的电脑设备，将集中于一处的几个收购环节，相对独立地分开运作，使收购流程前后套达，环环相扣，忙而不乱。对存放电脑设备的活动板房，如能移动的，应尽量将其放置到阴凉通风处，以减少夏季高温热辐射。对不能移动的活动板房，必须安装空调设备，形成人机适宜的工作环境，从而保证设备的正常运转。
盐城市粮食局
2015年5月15日