机关事务管理工作

【市行政中心管理】 创新市行政中心运行管理机制。按照“政事分开、集中统一、市场机制、提高效能”的原则,于8月初成立了服务保障办公室,将原来机关各处室的行政中心服务保障职能集中到服务办统一行使,将原属于各处室管理的为市级机关服务保障的事业编制工人集中到服务办统一管理。服务办成立后,借鉴企业化管理办法,建立了全新的服务保障模式,特别是建立了快速反应机制,实行一站式集中统一服务,工作效率明显提高,机关反映良好。至年底,共提供热线电话服务2680次,其中受理投诉和咨询1378个,答复率100%;派出人员维修保障712次,满意率98.7%。社会化服务质量不断提高。改革机关食堂运行模式,实行自选组合式服务改革,服务水平和菜肴质量有了很大提高,在机关工作人员满意度测评中,机关食堂总体评价满意和基本满意率达到了92.5%;以创建“全国优秀物业大厦”为目标,严格按规范做好保安、保洁、绿化、会议服务各项工作,为机关工作人员创造了良好的工作环境。行政中心运行安全有序。不断健全安全工作机制,突出抓好消防安全、设备运行安全、治安安全、信访稳定工作,每月组织开展安全大检查,督促各部位排查安全隐患,及时进行整改。全年发现并处理行政中心各类事故隐患305起,检查消防误报1000多次,处理不安全现象700多次,及早发现并迅速处理消防火情4起。

【机关节能】 以技改创新为主要途径,采取多项措施,努力降低行政中心运行能耗。明确了用电、用水、用汽消耗指标,加强设备运行的巡查管理,及时关闭不需要的设备,杜绝了“长明灯”、“长流水”等浪费现象;科学调控空调机组、电梯等各类大型设备的运行时间,做到既服务好机关又尽量减少运行;合理布局照明灯具,尽量用自然采光,减少人工照明,严格控制亮化灯的开启时间;加强设备的维护,提高设备的使用寿命。与上年相比,行政中心全年水、电、汽能耗同比下降了18.5%,节约费用110多万元。

【工程建设】 在强化组织领导、分解落实责任、明确管理考核办法的基础上,组织开展了工程建设大会战,集中人力、物力,加班加点,抢工期、抓质量,三大工程进展顺利。紫薇花园工程全年新建住宅楼5万多平方米,完成了45幢住宅楼竣工交付前各项细部找补及整改工作,1600多户已办理了交付手续。同时全面完成了相关的绿化工程、综合管网工程、防洪工程及配套设施建设。5月4日,科技馆暨青少年活动中心工程2.7万平方米工程主体全部封顶,7月20日完成了主体验收;9月初外幕墙工程正式进场施工,年底完成了外幕墙后置埋板施工和石材幕墙钢龙骨80%的安装任务;室内装饰工程设计方案已确定,外围环境景观工程也已委托设计。紫薇幼儿园工程上半年顺利完成了规划设计、用地勘测定界、工程勘察、办理开工批复和规划许可证等前期各项准备工作,8月21日正式开始土建工程施工,至年底1万平方米土建工程已顺利封顶。

【后勤服务】 做好会务服务工作。全年共服务会议5233场次,其中大、中型会议613场次,赴县(市、区)服务全市现场会8场次,会议接待18.9万人次,仅会议集中统一服务这一项,全年节省财政支出500多万元。重大活动保障服务到位。为市“5·18”经贸洽谈会和“10·12”苏台经贸洽谈会提供服务保障工作,完成了有关组织举办大型配乐焰火晚会、开幕式部分项目现场布置和会场布置、现场服务保障、安全保卫等各项工作任务。加强了财务管理工作。及时为38个代账单位编制了2006年决算报表和2007年部门预算,认真组织对驻行政中心的38个单位开展了国有资产清查登记工作。加强了房产管理工作,不断优化调整市行政中心办公用房。加强车辆管理工作。为市级机关车辆采购和审核外购油料960万元,考核行驶里程1150万公里。及时为机关工作人员办理公交卡733张。

【后勤经济】 深化企业改革,大力发展机关后勤经济。市一招实行托管式承包经营改革。根据经营连年亏损的实际情况,探索减亏增效的改革办法,实行托管式承包经营改革,面向社会公开招引人才,引进经营管理者,转换经营机制,顺利与上海慈航控股(集团)有限公司签订了承包合同,并按新模式投入了运营,实现了减亏增效的目标。中一房产公司多方协作推动发展。与南京海鑫集团合作开发的紫薇东园工程进展良好,至年底14幢楼已全部封顶,首批开工的5幢楼于10月份竣工交付;与盐城瑞尔房地产开发有限公司达成了瑞尔国际公馆26万平方米住宅楼工程建筑、管理的协议,工程施工进展顺利,楼盘销售形势很好。全年中一房产公司共投入建设资金1.4亿元,上交国家税收2700多万元,在市直企业中名列前茅。机关物业管理公司通过改革实现双赢。加强了公司的领导力量,调整了公司的业务范围,通过配套部分物管用房增强了公司的造血能力和为机关服务的能力,建立了维修服务的快速反应机制,及时处理业主的申请和投诉;先后投入50多万元,组织实施了老地委小区部分房屋“平改坡”改造、机关小区公共设施维修等工作;投入60多万元,组织实施了机关老小区智能化安全防范工程,业主满意度明显提高,实现了社会效益和经济效益的双赢。

【幼儿教育工作】 机关幼儿园的保教质量进一步提高,继续推进课程改革,大力开展岗位练兵活动和教学研讨活动,先后有5名教师参加优质课评比获国家级或省、市一、二等奖;开展了丰富多彩的活动,1名幼儿在2007年中央电视台迎奥运“希望之星”英语风采大赛盐城赛区总决赛中获得冠军及最佳语音奖,1名幼儿获 “北大新星”杯全国英语朗诵获一等奖,200余幅幼儿绘画作品参加全国“双龙杯”幼儿绘画比赛获奖。在此基础上,放大品牌效应,引进合作资金,在紫薇花园新建机关紫薇幼儿园,在新日月翠州嘉园新组建机关新日月幼儿园,以解决居住在南城区和西城区机关干部职工子女入园问题,两个幼儿园将于2008年秋学期正式招生,形成了一个本部、两个分部的集团化发展的态势。

(戴永根)