机关事务管理

【概 况】 2009年,市级机关事务管理局紧紧围绕市委、市政府中心工作,积极履行管理、保障、服务职能,争先创优,各项工作取得新成绩。市级机关事务管理局在市直部门单位综合考评中,列23个公共管理部门第九名;在“万人评议机关”活动中,列参评部门中上位次,比2008年提升3个位次;“三服务”工作、脱贫攻坚工作、安全工作等被市委、市政府表彰为2009年度先进集体;市行政中心全年热线服务、维修保障服务、会议服务、财务服务、机关餐饮服务等各项服务保障工作测评满意率均在92%以上。
【服务保障】 优化市行政中心服务保障运行机制,“一站式”服务成效显著。全年热线服务1.1万多次,完成维修项目3100多个,电话回访服务对象满意率达97%。全年共接待各类会议5525场次,其中大型会议638场次,圆满完成经贸洽谈会暨第二届海盐文化艺术节等市委、市政府重大活动服务保障工作,各项工作做到“零失误”。全年通过会务集中统一管理,为市财政节省会务支出300多万元。严密做好安全保卫工作。组织开展各项安全培训15次、安全检查活动48次,整改安全隐患90多处,接待登记办事人员7万余人次,协助信访、公安部门接待上访人员,安全保卫工作实现“零事故”。做好市行政中心设备维保工作。强化用水、用电、用汽以及设备的使用管理,大型设备运行实现“零故障”。加大投入提高服务保障能力。先后投入100多万元,在市行政中心北门新增门禁智能出入管理系统,在部分会议室安装VRV空调,对行政中心北门区域绿化进行全面改造。按规范化、标准化、人性化要求,改造财务服务大厅,财务服务更为便捷、高效。投入50多万元,对10个机关老小区进行维修和整治出新。深化餐饮中心改革。为市行政中心近2000名机关干部提供工作餐服务,实行自办服务与社会化服务相结合的新模式,降低了运行成本,提高了服务质量。规范社会服务单位管理。完善社会服务单位监管办法,指定专人检查保安、保洁、会议服务、绿化等服务情况,各项服务规范、到位。
【后勤经济】 深入推进经营单位内部管理改革,后勤经济效益不断提高。机关服务中心在搞好汽车维修、液化气站经营的基础上,拓展发展项目,在工程代建、地产合作开发上取得新业绩,共收益600多万元。新办机关加油站项目已获批准,并开始实施。中一公司完成紫薇花园后续配套工程建设,可实现利税1000多万元。市一招加强对托管方的监管和服务,上交税收110多万元、承包款350万元,实现“双赢”。市级机关物业管理公司拓展多种服务项目,搞好物管用房经营,每年上缴市财政近100万元。机关幼儿园本部和机关紫薇幼儿园、机关新日月幼儿园2所分园联动发展,保教质量不断提高,2所分园被省教育厅评为“省优质幼儿园”,机关幼儿园已成为市区规模最大、保教质量最优的托幼一体化幼儿园。
【公共机构节能】 深入贯彻落实《公共机构节能条例》,市级机关事务管理局会同市经信委、财政局等部门,积极开展节约型机关建设活动,指导市级公共机构加快推进节能工作,组织开展能耗调查活动,制订节能措施。邀请专家对市行政中心办公大楼进行设备、能源排查评估,优化各类设备的运行管理,加强水、电、汽费的计量管理。投入80多万元,分批对市行政中心部分楼层和公共区域进行安装智能节电器、高杆灯改装为无极灯等节能新技术应用改造。全年市行政中心水、电、汽消耗同比下降6.38%,连续3年实现“负增长”,填补了不断增长的房屋、设备维护保养费用缺口,实现连续3年运行经费“零增长”目标。
【服务大局】 大力推进重点工程建设,按时完成市政府重点工程科技馆暨青少年活动中心工程建设任务,于“5·18”经贸洽谈会期间正式对外开放;投入2000多万元,完成紫薇花园社区服务中心楼、文化广场、中老年健身广场、绿化休闲广场、智能化系统等7项配套工程建设。认真做好“三服务”工作,帮助企业融资400多万元、争取项目资金15万元、新增订单3727.4万元,挂钩服务的6家企业生产销售形势良好。积极参与招商引资工作,成功引进投资额1000万美元的外资项目和投资额2亿元的内资项目各1个。
【协会工作】 机关事务工作协会积极加强与会员单位的联系,组织会员单位开展专题调研、考察、交流等各项活动,编辑出版《盐城机关事务管理》5期,促进全市机关后勤事业共同发展。协会工作得到了国务院机关事务管理局领导的充分肯定,11月,市级机关事务管理局成为苏北首家全国机关事务工作协会会员单位。
【首届“中国电信天翼杯”烹饪套餐技能比赛】 6月28日,市级机关事务管理局联合市人事局、市餐饮协会、盐城电信等6个部门、单位,举办盐城市首届“中国电信天翼杯”烹饪套餐技能比赛,全市24支代表队、94名选手参加比赛,通过比赛推出一大批特色营养套餐,丰富了机关、单位食堂菜谱,并编发3000多册比赛菜谱特辑,得到了广大机关干部职工的好评。
(袁万龙)